Viele Unternehmen setzen zur Kommunikation ihrer Mitarbeiter Microsoft Outlook ein. Die Mails, Termine, Aufgaben usw. der Mitarbeiter werden hierbei über das Programm Exchange Server verwaltet; der Programmeinsatz dieses von Microsoft angebotenen Servers zieht aber nicht unerhebliche Kosten nach sich.
Es gibt aber eine Alternative, die unter dem StichwortHosted Exchange ver- marktet wird, die dieselbe Funktionalität über ein Internetangebot realisiert. Es gibt noch viele weitere Vorteile von Hosted Exchange, weshalb inzwischen eine große Vielzahl von Unternehmen dazu übergehen, die Verwaltungsaufgaben, die bisher inhouse mit Microsoft Exchange realisiert wurden, einem externen Dienstleister zu übertragen.
Dieser bietet dann ein Hosted Exchange Angebot über einen Webserver. Die Mitarbeiter verbinden sich per Internet mit diesem Exchange Server; sie verwenden Outlook als Clientsoftware, aber das Unternehmen braucht keinenExchange-Serverzu betreiben, um die Daten der Mitarbeiter zu synchronisieren.
Damit sind die entscheidenden Vorteile von Hosted Exchange schon benannt, es wird weder die Anschaffung noch der Betrieb des teueren Programms Exchange Server benötigt, um all die Kommunikations- und Verwaltungs-aufgaben zu sicheren, die in einem modernen Unternehmen notwendig sind.
Aber es gibt noch weitere Vorteile von Hosted Exchange. Das Unternehmen spart nicht nur dieAnschaffungskostenund die Kosten für die komplette Administration von Exchange Servern, es kann als primäre Vorteile von Hosted Exchange den Verzicht auf jede Art von Pflege einschließlich der teuren Aktualisierung des Programms bei Microsoft für sich verbuchen.
Darüber hinaus kann man als weitere Vorteile von Hosted Exchange den Ver-zicht auf die Datensicherungsaufgaben eines eigenen Servers ansetzen, die nicht nur zeitaufwendig und teuer sind, sondern im Regelfall auch nicht sehr einfach zu betreiben waren.
Die Exchange Server Aufgaben werden zentral in einem Hochleistungs-Rechenzentrum sicher gestellt. Als Vorteile vonHosted Exchangeist hervor-zuheben, dass man von überall her einen passwortgeschützten Zugriff auf Accounts für Mailing, Termin- und Kontaktverwaltung hat, wo man einen Internetzugang vorfinden kann.
Der Hosted Exchange Server ist eine optimale Plattform für die Zusammen-arbeit der Mitarbeiter und die Kommunikation im Unternehmen. Alle Mit-arbeiter können auf Ihre Mails, Termine und Notizen einzeln oder gemeinsam zugreifen. Sie können aber nicht nur auf E-Mails, Kontakte und Termine für sich selbst zugreifen, sondern auch Termin-Anfragen an Team-Mitglieder oder sonstige Kollegen senden sowie weitere Groupware-Aufgaben realisieren.
Damit ist eine weitere Vielfalt der Vorteile von Hosted Exchange beschrieben.
Es sind nicht nur kleinere und mittlere Unternehmen, die aufgrund des niedrigen Investitions- und Integrationsaufwandes eineHosted ExchangeLösungnutzen, sondern auch viele Großunternehmen begreifen die Vorteile von Hosted Exchange als zweckmäßige Alternative, um sich auf ihre Kern-kompetenzen zu beziehen und den Administrationsaufwand erheblich zu reduzieren.
Weitere Vorteile von Hosted Exchange seinen hier noch ergänzend aufgeführt:
Es gibt einen öffentlichen Kalender, der als Gruppenkalender zur Administration von Besprechungsräumen, Firmenfahrzeugen und sonstigen Ressourcen genutzt werden kann. Damit kann jeder Mitarbeiter von überall her nachschauen, ob zu einem bestimmten Termin die entsprechende Ressource noch frei ist.
Man kann beliebig viele eMail-Adressen mit der eigenen Domain schaffen. Damit ist der Ausweitung der Mitarbeiterzahl und eine Vergabe von Firmenmailadressen an weitere Interessenten beliebig möglich.
Es gibt einen persönlicher Kalender mit Freigabemöglichkeiten für Mitarbeiter zur Einsicht und zum Zugriff auf Stellvertreter, die vom Mitarbeiter dazu legitimiert wurden.
Man hat eine Vielzahl von persönlichen und globalen Adressbücher, um alle Arten von Kontakten zu verwalten.
Es gibt eine umfangreichen und täglich aktualisierten Spam- und Virenschutz.
