Outlook 2010 bietet Ihnen viele nützliche Grundfunktionen, die Ihnen das Arbeiten in Kombinationen mit einem Hosted Exchange Account erheblich erleichtern. Insbesondere die Teamfunktionen von Hosted Exchange bieten Ihnen neue Perspektiven Ihre internen & externen Kommunikation Ihres Unternehmens.

Funktionen von Hosted Exchange:

eMail

Ihre E-Mail Adresse ist mit Ihrem Domainname (name@IhreDomain.de) versehen. Pro Mailbox können Sie verschiedene Versand- und Empfangs-Adressen (Aliase) festlegen. Ihre E-Mails werden wie alle Informationen auf unserem Hosted Exchange Server gespeichert und gesichert.

Ihr Postfach kann wahlweise per Outlook-Client, Entourage 2004 / 2008 (für Mac), Outlook Web Access, Outlook Mobile Access oder ActiveSync abgerufen werden.
Hinweis: Ihr Traffic ist in Ihrem Tarif enthalten (Traffic- Flat).

Premium-Virenschutz

Wir bieten Ihnen einen außergewöhnlich hochwertigen und professionell gemanageten Virenschutz. Unser multipler Virenscanner wird mehrmals täglich durch unsere Experten aktualisiert (24/7) damit Sie sich auf das Wesentliche Ihrere Arbeitstages konzentiren können.

1. Verbesserter Schutz durch den parallelen Einsatz von Virenscannern unterschiedlicher Hersteller (CA, Kaspersky Labs oder Sophos)

2. Durch unsere Experten komplett gemanagt

3. Höchste Verlässlichkeit unserer Antiviren-Lösung da diese auf mehreren Kontrollpunkte und Schichten im Netzwerk installiert ist um sicherzustellen, dass bei einem Ausfall eines Virenscan, ein Drittsystem (Scan) greift um eine Attacke erfolgreich abzuwehren.

Premium Spam- & Pishing-Schutz

Aktive Bekämpfung unerwünschter eingehender E-Mails durch einen deutlich verbesserten Spam- und Pishing-Schutz, der über die Standardlösungen vieler Anbieter weit hinausgeht.

Unser vierfacher Spam- & Pishing-Schutz wird mehrmals täglich aktualisiert (SPAM Signaturen) und unserer IP-Blocklisten werden permanent gepflegt.
Des weiteren bieten wir Ihnen einen automatische Inhaltsfilter: Updates für
die heuristische SPAM-Erkennung, Erkennung von Phishing Websites und den Intelligent Message Filter (IMF). Die Steuerung des SPAM-Filters ist in Outlook integriert.

Kontakte | Adressbuch

In einer Hosted Exchange Server Umgebung steht Ihnen ein professionelles Adressbuch zur Verfügung. In diesem Adressbuch können sie sämtliche Kontaktinformationen hinterlegen und Teammitgliedern zur Verfügung stellen. Des weiteren Verfügen Sie über einprivates Adressbuch. Hier können Sie u.a. eine globale Adressliste für das Unternehmen (GAL) mit bis zu 500 Adressen anlegen. Für gemeinsame Kontakte können Sie ein Adressbuch in Ihrem öffentlichen Ordner erstellen.

Kalender

Für jede Mailbox steht Ihnen in einer Hosted Exchange Umgebung ein persönlicher und ein öffentlicher Kalender zur Verfügung. In Ihrem Kalender sind sie in der Lage Termine zu Verwalten. Im öffentlichen Kalender können Sie Ihre Termine Ihren Teammitgliedern (Organisation ) zur Verfügung stellen sowie Ressourcen (Sitzungszimmer, Fahrzeuge, frei definierbar) verwalten und buchen.

Eine weitere herausragende Funktion ist die Reminder sowie Einladungs-funktion Ihrer Teammitglieder. Mit einer Hosted Exchange Umgebung sind sie in der Lage, Ihre gesamte Kommunikation über ein Werkzeug zu Verwalten.

Aufgaben (ToDo-Liste)

Mit Ihrer Aufgabenverwaltung können Sie Ihre Arbeiten zeitsparend struk-turieren und organisieren. Planen Sie Ihre Projekte durch eine gemeinsame und eigene Aufgabenlisten.

Ihre Aufgaben können Sie in einer Hosted Exchange Umgebung Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen. In 'Gemeinsame Objekte' eingerichtet, können die Aufgaben zur besseren Übersicht bei der Teamarbeit und für das Projektmanagement eingesetzt werden.

Gemeinsame | öffentliche Ordner

Gemeinsame Ordner sind ein einfaches und effektives Mittel zum sammeln, organisieren und freigeben von Informationen für Personen in einer Arbeitsgruppe oder Organisation.

Sie stellen eMails, Dateien, Kalender, Aufgaben und Kontakte allen Mitarbeitenden oder nach Wahl, einzelnen Arbeitsgruppen zur Verfügung.

Journal (nur Client)

Das Journal dient Ihnen zur Übersicht Ihrer Aktivitäten in einer Hosted Exchange Umgebung. Protokolliert wird der Emailversand, Termine, Telefonanrufe, Office Dokumente und vieles mehr (nur Clientseitig abrufbar).

>> Hosted Exchange Tarife

Hosted Exchange | Grundfunktionen mit MS Outlook 2010