Einrichten einer Freigabe für den Ordner Kalender in Outlook 2007
1. Um Ihren persönlichen Kalender anderen Benutzern in Ihrem Unternehmen freizugeben öffnen Sie die Kalenderansicht Ihres Postfachs und klicken Sie unterhalb von Ihrem Kalender auf den Link "Kalender freigeben..."
2. Es öffnet sich automatisch ein neues E-Mail Fenster. In das "An"-Feld der E-Mail fügen Sie alle Benutzer ein, denen Sie Ihren Kalender freigeben möchten. Bei Bedarf können Sie den Betreff und Text der E-Mail nach Ihren wünschen anpassen um die Benutzer über die künftige Zugriffsmöglichkeit auf Ihren Kalender zu informieren. Anschließend versenden Sie die E-Mail über klicken auf die Schaltfläche "Senden".
3. Um die Zugriffsberechtigungen Ihrer Kollegen auf Ihren Kalender detailierter setzen zu können, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Kalender-Ordner und wählen anschließend die Option "Freigabeberechtigungen ändern".
4. Wählen Sie in den Kalender-Eigenschaften auf der Karteikarte "Berechtigungen" den Benutzer aus dessen Berechtigungen Sie detaillierter festlegen möchten.
5. Sobald Sie die Freigabenachricht an die gewünschten Personen versendet haben, finden diese in ihrem Postfach eine E-Mail in welcher der Kollege über die Schaltfläche "Kalender öffnen" Ihren Kalender automatisch in sein lokales Outlook einbinden kann.
6. In der Kalenderansicht erscheint nun unterhalb von dem persönlichen Kalender der freigegebene Kalender des Kollegen.
